Vollständiger Deal- und Kampagnenprozess
Die systematische Bearbeitung durch Sales erfolgt mit vorgegebenen Produkten, definierten Kampagnenparametern und Preislisten innerhalb empfohlener Rabattrahmen. Selbständige Forecasts mit automatischer Inventarbelegung oder -reservierung sichern die Verfügbarkeit.
Bei der Übergabe von Sales an Campaign Management sorgen vollständige Kampagnenbeschreibungen und statusbasierte Alerts für reibungslose Abläufe. Aufträge werden automatisch im AdServer angelegt, das zugehörige Inventar reserviert und dabei Kunden- sowie Inhaltsausschlüsse (wie Alkohol oder Wettbewerber) berücksichtigt. Mindestpreise auf Formatebene werden ebenso automatisch eingehalten wie die laufende Kontrolle anhand von Auslieferungszielen.
Die automatisierte Aufgabenerstellung für Werbemittelintegration und die belegarme Abrechnung mit integriertem Forderungsmanagement runden den Prozess ab. Erlösminderungen und Umsatzkosten werden transparent über Bonuspositionen abgebildet, während Schnittstellen zu BI und SAP für zusätzliche Reportingmöglichkeiten und nahtlose Debitoren-/Kreditorenabrechnung sorgen.
Intelligente Kampagnenüberwachung im Campaign Management
Das zentrale Dashboard bietet eine Übersicht aller Kampagnen und Deals mit detaillierten KPI-Ansichten zu Ad Impressions, Klicks, VTR und Viewability. Personenbezogene Übersichten ermöglichen individuelle Sichten und vereinfachen Vertretungsregelungen. Automatische Alarme bei Untererfüllung von Zielen lassen sich generell oder individuell konfigurieren. Die integrierte Aufgabenerstellung für Kollegen funktioniert auch während Urlaubsvertretungen nahtlos. Erlösminderungen und Umsatzkosten werden in Echtzeit berücksichtigt, während Schnittstellen zu BI, CRM, SAP und Tools wie maanto eine umfassende Kampagnenbegleitung ermöglichen.
Flexibles Kunden- und Agenturreporting
Alle Deals und Kampagnen werden automatisch auf Kunden- und Agenturebene aggregiert. Die Reports zeigen Kundenumsätze mit allen relevanten KPIs wie Ad Impressions, Klicks und Viewability. Flexible Versandoptionen ermöglichen den automatisierten Versand per E-Mail mit Excel-Anhängen. Frei definierbare Aggregationsmöglichkeiten auf Kundenebene sorgen für individuelle Auswertungen. Agenturreports zeigen zusätzlich Kampagnen- und Kundenumsätze je Agentur inklusive Rabattstufen und Gegengeschäften für maximale Transparenz.
Präzise Publisher-Abrechnung
Die Darstellung von Umsätzen und Publisher-Auszahlungen basiert auf Liefer- und Importdaten, wobei Abweichungen durch Korrekturbuchungen ausgeglichen werden. Temporäre Anpassungen erfolgen flexibel durch Verschiebungen in Folgemonate oder Mehrfachabrechnungen. Alle Deals und Kampagnen werden mit KPIs wie Ad Impressions, Revenue und TKP aufgezeigt und können nach Bedarf gruppiert werden (z.B. Programmatic oder Video). Das System berücksichtigt automatisch reguläre Unternehmen, Einzelunternehmen und Auslandsumsätze mit korrekter Umsatzsteuerbehandlung. Mindestpreise, Garantien und Erlösminderungen werden auf Inventar-, Kampagnentyp- oder Formatebene definiert, während auch Technologiekosten transparent einbezogen werden.
Umfassende Datensammlung und Business Intelligence
Die Zusammenführung externer Umsätze aus Recommendation, Engagement, Social Media, Push-News und anderen Quellen erfolgt automatisch über Liefermeldungsimporte. Gesamtumsätze werden auf verschiedenen Aggregationsstufen dargestellt, inklusive detaillierter Analysen zu Unterlieferungen und deren Kosten. Das Sales Controlling profitiert von Zeitverläufen und Vorjahresvergleichen mit exportierbaren Daten. Die Nutzung eigener BI-Systeme oder des bereitgestellten SQL-Service-Cubes ermöglicht individuelle Analysen und strategische Auswertungen für datengetriebene Entscheidungen.